heyasaWalidacja jednego formatu wejściowego.
09 / Mała hurtownia / administracja · 2–20 osób
Starsze aplikacje w jednym kontrolowanym procesie
Zacznij od jednego powtarzalnego importu lub zestawienia. heyasa prowadzi proces, pokazuje wynik i zatrzymuje się tam, gdzie potrzebna jest decyzja.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Excel i starsze systemy
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, przygotuj import. Pokaż różnice przed zapisaniem w systemie.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
import.xlsxCzeka na odczyt○
kartoteka.csvCzeka na odczyt○
roznice.csvCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Walidacja formatówPliki · oczekuje
Porównanie rekordówIntegracje · oczekuje
Podgląd importuWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
Rekordy24 zgodne
Różnice2 do sprawdzenia
ImportZatrzymany przed zapisem
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako kierownik administracji chcę przygotować import i porównać go z danymi źródłowymi, aby nie przepisywać tych samych informacji do starszego programu.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za makra lub RPA, lecz po zmianie pliku albo okna proces wymaga poprawki. Brakuje wygodnego nadzoru nad wyjątkami.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel lub kierownik administracji.
CO WNOSIMY
Przygotowanie pliku importu lub uzgodnionej ścieżki GUI.
Podgląd różnic, zatrzymanie i raport wykonania.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Zapis do ERP jest zatwierdzany. Obsługa ekranu nie omija logowania, MFA ani uprawnień i nie gwarantuje cofnięcia operacji.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
ERP, Office i potrzebne licencje RPA zostają. Bot można wyłączyć dopiero po udanym porównaniu zakresu oraz stabilności.
Korzyść w dłuższym czasie
Wartość rośnie przy wielu powtórzeniach tego samego procesu. Obsługa przez GUI wymaga budżetu na zmiany aplikacji i regresje.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jeden format, jedna aplikacja, jedna ścieżka. W pierwszej kolejności eksport/import lub API; GUI po teście wykonalności.
Próba na kopii danych przed środowiskiem produkcyjnym.
Poprawne wznowienie bez podwójnego zapisu.
Koszt poprawek po zmianach aplikacji wliczony do utrzymania.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
176 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas17.5 h
Wartość wykorzystanego czasu656 zł
Nowe koszty miesięczne480 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-480 zł
Wdrożenie i start5 320 zł
Zwrot z wartością czasu30.18 mies.
Bilans po 12 mies.-3 205 zł
Bilans po 36 mies.1 025 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -11 080 zł. Po 36 mies.: -22 600 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Power Automate — rodzaje licencjiCennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.