heyasaPobranie plików z jednego uzgodnionego źródła.
03 / Biuro rachunkowe / mała firma · 1–20 osób
Dokumenty uporządkowane przed księgowaniem
Załączniki z wiadomości, brakujące dane i duplikaty w jednym obiegu. heyasa przygotowuje paczkę do sprawdzenia i dalszego przekazania.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Dokumenty i faktury
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, sprawdź dzisiejsze dokumenty. Pokaż duplikaty i brakujące dane.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
faktura_1042.pdfCzeka na odczyt○
faktura_1043.pdfCzeka na odczyt○
dokumenty.csvCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Odczyt danychPliki · oczekuje
Kontrola duplikatówIntegracje · oczekuje
Eksport do sprawdzeniaWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
DokumentFV/1042
KontrahentDopasowany
StatusDo kontroli księgowej
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako osoba obsługująca dokumenty chcę otrzymać uporządkowaną listę z wyjątkami, aby kontrolować dane zamiast przenosić pliki między folderami.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za OCR lub parser, a ręczne nazywanie plików, dopasowanie kontrahenta i obsługa wyjątków nadal zajmują czas.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel biura lub osoba odpowiedzialna za administrację.
CO WNOSIMY
Porównanie danych i wykrywanie możliwych duplikatów.
Eksport CSV lub szkice dokumentów do zatwierdzenia.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Księgowanie, podatki i płatności pozostają po stronie uprawnionej osoby. Nie obiecujemy zastąpienia programu księgowego ani obsługi KSeF.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
OCR i system księgowy pozostają, jeśli są potrzebne. Koszt ich licencji znika dopiero po faktycznej rezygnacji.
Korzyść w dłuższym czasie
Raz opisane reguły porządkowania dokumentów można rozszerzać o kolejne źródła i kontrahentów. Kontrola wyjątków pozostaje wspólna.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jeden typ dokumentu, jeden folder lub skrzynka, uzgodniony eksport. Bez samodzielnego księgowania.
50 dokumentów obejmujących błędy i duplikaty.
Źródło widoczne przy każdym odczytanym polu.
Pomiar poprawek i czasu kontroli, nie tylko odczytu.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
120 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas20 h
Wartość wykorzystanego czasu600 zł
Nowe koszty miesięczne480 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-480 zł
Wdrożenie i start3 420 zł
Zwrot z wartością czasu28.5 mies.
Bilans po 12 mies.-1 980 zł
Bilans po 36 mies.900 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -9 180 zł. Po 36 mies.: -20 700 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Fakturownia — dokumentacja APICennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.