heyasaLista terminów oraz dopasowanie uzgodnionego eksportu wpłat.
10 / Firma usługowa / hurtownia · 1–15 osób
Przypomnienia o płatności gotowe do sprawdzenia
Porównaj terminy faktur z ewidencją wpłat i przygotuj uprzejme przypomnienia. heyasa pokazuje rozbieżności przed wysłaniem wiadomości.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Należności i przypomnienia
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, sprawdź nieopłacone faktury i przygotuj przypomnienia.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
faktury.csvCzeka na odczyt○
wplaty.xlsxCzeka na odczyt○
przypomnienie.emlCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Porównanie wpłatPliki · oczekuje
Kontrola terminówIntegracje · oczekuje
Szkic przypomnieniaWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
FakturaFV/1042
WpłataDo wyjaśnienia
WiadomośćSzkic przypomnienia
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako właściciel firmy chcę otrzymać listę płatności wymagających wyjaśnienia i gotowe szkice przypomnień, aby regularnie pilnować należności bez przeglądania każdej faktury.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za fakturowanie i obsługę administracji, a ktoś nadal porównuje wpłaty i poprawia wiadomości do klientów.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel lub osoba obsługująca rozliczenia.
CO WNOSIMY
Szkic przypomnienia z numerem dokumentu i źródłem salda.
Osobna kolejka rozbieżności do ręcznej kontroli.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Wysyłka wymaga zgody. Nie zmieniamy sald, nie inicjujemy płatności i nie prowadzimy automatycznej windykacji.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
System fakturowania i poczta pozostają. Oszczędność dotyczy uzgodnionej pracy administracyjnej, nie całego abonamentu.
Korzyść w dłuższym czasie
Jeden proces można rozszerzać o kolejne grupy klientów i formaty ewidencji, zachowując ten sam sposób kontroli.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jedna firma, jeden eksport wpłat i jeden szablon przypomnienia. Wyłącznie przygotowanie i kontrola.
30 faktur porównanych z rzeczywistą ewidencją.
Brak przypomnienia dla potwierdzonej wpłaty.
Pomiar czasu kontroli i korekt.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
180 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas16 h
Wartość wykorzystanego czasu640 zł
Nowe koszty miesięczne460 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-460 zł
Wdrożenie i start3 420 zł
Zwrot z wartością czasu19 mies.
Bilans po 12 mies.-1 260 zł
Bilans po 36 mies.3 060 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -8 940 zł. Po 36 mies.: -19 980 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Fakturownia — APICennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.