heyasaSzkic statusu jednego projektu ze źródłami.
14 / Agencja / zespół projektowy · 2–20 osób
Status projektu bez szukania po kanałach
Połącz stan zadań, ustalenia i dokumenty w szkic krótkiego podsumowania. heyasa pokazuje blokady i pytania do właściciela projektu.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Projekty i przekazanie pracy
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, podsumuj projekt i pokaż zadania zablokowane.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
zadania.csvCzeka na odczyt○
ustalenia.mdCzeka na odczyt○
projekt.pdfCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Przegląd zadańPliki · oczekuje
Sprawdzenie blokadIntegracje · oczekuje
Szkic statusuWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
ProjektStatus tygodnia
Blokady2 do decyzji
WiadomośćPodsumowanie do kontroli
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako kierownik projektu chcę otrzymać podsumowanie z odnośnikami do zadań i ustaleń, aby spotkanie statusowe skupiało się na decyzjach.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za zarządzanie zadaniami i komunikację, lecz ręcznie ustalasz, które informacje z kilku kanałów są aktualne.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel lub kierownik projektów.
CO WNOSIMY
Lista blokad i osób do zapytania.
Proponowane kolejne kroki i szkic wiadomości.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Zmiany terminów, przydziałów i wysyłka statusu wymagają akceptacji. Dostęp do kanałów jest ograniczony do uzgodnionego projektu.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
Asana, Slack i dysk zostają. Najpierw porównujemy natywne podsumowania dostępne w obecnych planach.
Korzyść w dłuższym czasie
Powtarzalny format przekazania pracy wykorzystasz dla kolejnych projektów, bez nowej platformy zadań.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jeden projekt, jeden kanał i jeden folder, raport bez automatycznej modyfikacji zadań.
10 podsumowań porównanych z ustaleniami zespołu.
Źródło i data przy każdej wskazanej blokadzie.
Pomiar czasu sprawdzenia raportu.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
620 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas22 h
Wartość wykorzystanego czasu1 100 zł
Nowe koszty miesięczne480 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-480 zł
Wdrożenie i start3 800 zł
Zwrot z wartością czasu6.13 mies.
Bilans po 12 mies.3 640 zł
Bilans po 36 mies.18 520 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -9 560 zł. Po 36 mies.: -21 080 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Asana — APICennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.