heyasaLista spotkań z danymi z jednego formularza.
07 / Szkoleniowiec / studio usługowe · 1–8 osób
Mniej administracji między spotkaniami
Po rezerwacji powstaje uporządkowany zestaw informacji i lista czynności do wykonania. heyasa przypomina o brakach przed spotkaniem.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Rezerwacje i przygotowanie
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, przygotuj jutrzejsze spotkania. Pokaż, gdzie brakuje danych.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
spotkania.icsCzeka na odczyt○
ankiety.csvCzeka na odczyt○
materialy.pdfCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Sprawdzenie terminuPliki · oczekuje
Kontrola danychIntegracje · oczekuje
Pakiet na spotkanieWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
SpotkanieJutro / 10:00
MateriałyPrzygotowane
Dane1 brak do wyjaśnienia
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako osoba prowadząca szkolenia chcę mieć przygotowane dane i materiały do spotkania, aby nie przepisywać informacji z rezerwacji do kilku narzędzi.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
System zapisów ustala termin, ale przygotowanie materiałów, sprawdzenie ankiety i przekazanie danych do faktury nadal robisz ręcznie.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel firmy umawiającej spotkania.
CO WNOSIMY
Szkice materiałów według Twojego wzoru.
Wykaz braków oraz paczka danych do dalszej obsługi.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Zmiany terminów, wysyłka i dokumenty finansowe wymagają akceptacji. Automatyzacja nie decyduje o cenach ani dostępności usług.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
Kalendarz i narzędzie rezerwacji zostają. Przy samych przypomnieniach często wystarczy funkcja obecnego SaaS.
Korzyść w dłuższym czasie
Proces przygotowania można rozszerzać o kolejne rodzaje spotkań. Najwięcej korzyści daje powtarzalna administracja wokół rezerwacji.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jeden kalendarz, jeden typ spotkania, jeden szablon materiału. Uprawnienia API i plan usługi sprawdzamy przed wyceną.
20 spotkań z kontrolą stref czasowych.
Brak duplikatów po zmianie terminu.
Brak wysyłki bez zgody w pilotażu.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
-173 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas6.67 h
Wartość wykorzystanego czasu267 zł
Nowe koszty miesięczne440 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-440 zł
Wdrożenie i start2 280 zł
Zwrot z wartością czasuBrak
Bilans po 12 mies.-4 360 zł
Bilans po 36 mies.-8 520 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -7 560 zł. Po 36 mies.: -18 120 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Calendly — APICennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.