Wszystkie zastosowania

12 / Twórca kursów / firma szkoleniowa · 1–10 osób

Materiały i obsługa kursantów w jednym obiegu

Przygotuj zestaw materiałów i szkice odpowiedzi na powtarzalne pytania kursantów. heyasa łączy listę zgłoszeń z Twoją bazą treści.

TeachableGoogle DriveGmail
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Szkolenia online
Mówisz: Hey Asa
TYHey Asa, przygotuj materiały dla nowej grupy i odpowiedzi na pytania.
AsaRozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
kursanci.csvCzeka na odczyt○
materialy.pdfCzeka na odczyt○
pytania.emlCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Dopasowanie kursuPliki · oczekuje
Wybór materiałówIntegracje · oczekuje
Szkice odpowiedziWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…

Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.

GrupaNowa edycja
Materiały3 pliki dobrane
Pytania1 do prowadzącego
Ważne działania wymagają zgody.
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja

Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.

TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ

Jako prowadzący szkołę online chcę mieć przygotowane materiały i odpowiedzi ze źródłami, aby sprawnie obsługiwać kolejne grupy kursantów.

ZA CO JUŻ PŁACISZ

Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.

Platforma sprzedaje i udostępnia kursy, lecz kompletowanie dodatkowych materiałów i obsługa nietypowych pytań wracają do właściciela.

Kto podejmuje decyzję: Właściciel szkoły online.

CO WNOSIMY

01

Lista materiałów dla jednego uzgodnionego kursu.

02

Szkice odpowiedzi oparte na zatwierdzonej bazie.

03

Lista pytań bez odpowiedzi do prowadzącego.

USTALONE GRANICE

Wiesz, co
zatwierdzasz.

Prowadzący zatwierdza wysyłkę i zmianę dostępu. System nie wystawia ocen ani certyfikatów samodzielnie.

CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE

Obecne systemy i dane

Teachable, płatności i hosting materiałów zostają. Dostęp API zależy od planu i wymaga sprawdzenia.

Korzyść w dłuższym czasie

Zatwierdzona baza odpowiedzi i szablon materiałów mogą obsługiwać następne edycje kursu.

PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU

Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.

Jeden kurs, jeden folder materiałów i jeden kanał zgłoszeń. Eksport lub dostęp API uzgodniony w analizie.

01

30 pytań z oceną poprawności odpowiedzi.

02

Źródła przy każdym przygotowanym materiale.

03

Pomiar czasu korekty przez prowadzącego.

Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.

KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA

Podstaw swoje liczby.

Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.

Czas „po” obejmuje nadzór, akceptację i poprawki. Wykorzystanie określa, jaką część odzyskanego czasu zagospodarujesz.

Koszty wdrożenia i utrzymania

Praca wdrożeniowa: 190 zł netto / h. Utrzymanie i rozwój to osobne, edytowalne budżety. Usunięte wydatki wpisz tylko, jeśli rzeczywiście przestajesz je ponosić. Nowe koszty licencji dodaj do kosztów narzędzi. Nakład wdrożenia obejmuje analizę; nie doliczamy jej drugi raz.

BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO

540 zł/ miesiąc

Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.

Odzyskany czas24 h
Wartość wykorzystanego czasu1 020 zł
Nowe koszty miesięczne480 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-480 zł
Wdrożenie i start3 800 zł
Zwrot z wartością czasu7.04 mies.
Bilans po 12 mies.2 680 zł
Bilans po 36 mies.15 640 zł

Jak liczymy wynik?

Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.

Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.

Gotówka po 12 mies.: -9 560 zł. Po 36 mies.: -21 080 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.

Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.

Sprawdź obecne narzędzia

Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.

Teachable — API i webhooksCennik dostawcy

Linki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.

NASTĘPNY KROK

Sprawdźmy jeden proces.

Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.

Przygotuj mój plan