heyasaTabela porównawcza jednego uzgodnionego formatu ofert.
15 / Mała hurtownia / firma produkcyjna · 2–20 osób
Oferty dostawców porównane przed zakupem
Z ofert i uzgodnionego zestawienia potrzeb powstaje porównanie cen, terminów i braków. Decyzja zakupowa trafia do Ciebie z danymi źródłowymi.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Zakupy i oferty dostawców
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, porównaj oferty dostawców z listą potrzeb i pokaż różnice.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
oferta_A.pdfCzeka na odczyt○
oferta_B.xlsxCzeka na odczyt○
potrzeby.csvCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Porównanie ofertPliki · oczekuje
Kontrola walut i jednostekIntegracje · oczekuje
Lista rozbieżnościWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
Dostawcy2 oferty
Pozycje12 porównanych
ZakupWymaga Twojej decyzji
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako osoba prowadząca zakupy chcę otrzymać porównanie ofert z listą rozbieżności, aby szybciej wybrać następny krok i nie przepisywać tabel.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za ERP i pracę zakupową, a oferty w mailach, PDF i arkuszach nadal porównujesz ręcznie.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel lub osoba odpowiedzialna za zakupy.
CO WNOSIMY
Oznaczenie braków w jednostkach, cenach i terminach.
Szkic pytań do dostawców lub zamówienia do sprawdzenia.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Wybór dostawcy, wysyłka i złożenie zamówienia wymagają zatwierdzenia. System nie inicjuje płatności.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
Subiekt, Excel i poczta pozostają. Integrację z konkretną wersją ERP sprawdzamy; start możliwy z uzgodnionego zestawienia plikowego.
Korzyść w dłuższym czasie
Mapowanie formatów ofert i katalogu potrzeb można wykorzystywać przy kolejnych zakupach i dostawcach.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jedno zestawienie potrzeb i dwa formaty ofert, bez automatycznego zapisu w ERP ani zakupów.
20 ofert porównanych z dokumentem źródłowym.
Waluta i jednostka widoczne przy każdej cenie.
Brak dopisanych warunków, których nie podał dostawca.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
495 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas21.67 h
Wartość wykorzystanego czasu975 zł
Nowe koszty miesięczne480 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-480 zł
Wdrożenie i start4 560 zł
Zwrot z wartością czasu9.21 mies.
Bilans po 12 mies.1 380 zł
Bilans po 36 mies.13 260 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -10 320 zł. Po 36 mies.: -21 840 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
InsERT — Subiekt GTCennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.