heyasaSzkic karty zlecenia z jednego kanału.
08 / Firma instalacyjna / serwis · 2–20 osób
Zlecenie z kompletem danych, zanim ruszy ekipa
Z wiadomości i formularzy powstaje szkic zlecenia: adres, zakres, materiały i braki do wyjaśnienia. Koordynator podejmuje decyzję z pełnym kontekstem.
heyasa / willpad · willman · subactorSCENARIUSZ · Zlecenia i serwis
Mówisz: Hey Asa
Hey Asa, przygotuj nowe zlecenia. Oddziel te, które wymagają doprecyzowania.
Rozdzielam pracę między agentów. Ważny krok zostawię do Twojej zgody.
zgloszenia.csvCzeka na odczyt○
zdjecia.zipCzeka na odczyt○
protokol.docxCzeka na odczyt○
Agent plików · gotowy
3 agentów · oczekują
Karta zleceniaPliki · oczekuje
Lista brakówIntegracje · oczekuje
Szkic protokołuWynik · oczekuje
Oczekuję na polecenie…
Przygotujemy wynik
do Twojej decyzji.
ZlecenieSerwis / #240
ZakresDo potwierdzenia
ProtokółSzkic przygotowany
Rozmowa uruchamia pracę agentów.Głos · pliki · aplikacje · decyzja
Animowany scenariusz na przykładowych danych. Integracje z kontami uruchamiamy w pilotażu.
TWOJA CODZIENNOŚĆ / SCENARIUSZ
Jako koordynator serwisu chcę mieć gotową kartę zlecenia i listę braków, aby ekipa nie traciła czasu na wyjaśnienia w trakcie pracy.
ZA CO JUŻ PŁACISZ
Automatyzacja działa.
Wyjątki zostają.
Płacisz za tablicę zleceń i automatyczne powiadomienia, lecz ktoś nadal składa opis z maili, zdjęć i notatek.
Kto podejmuje decyzję: Właściciel lub koordynator serwisu.
CO WNOSIMY
Lista brakujących danych i proponowane pytania.
Szablon protokołu po wykonaniu usługi.
USTALONE GRANICE
Wiesz, co
zatwierdzasz.
Termin, przydział pracownika, kosztorys i zatwierdzenie protokołu należą do koordynatora.
CO ZOSTAJE W TWOJEJ FIRMIE
Obecne systemy i dane
Tablica i konta potrzebne zespołowi pozostają. Oszczędność licencji wymaga faktycznej zmiany planu lub liczby płatnych kont.
Korzyść w dłuższym czasie
Kolejne typy usług dostają własne formularze i checklisty w jednym obiegu. Nie trzeba odtwarzać całego systemu zarządzania firmą.
PILOTAŻ Z MIERNIKIEM SUKCESU
Mały zakres.
Sprawdzalny wynik.
Jeden kanał przyjęcia, jedna tablica, jeden rodzaj zlecenia i szablon protokołu.
30 zleceń z odmiennymi brakami danych.
Każde pole ma źródło lub status „do ustalenia”.
Porównanie czasu przygotowania i liczby doprecyzowań.
Dostęp API, warunki planu, uprawnienia i możliwość obsługi aplikacji weryfikujemy przed zobowiązaniem do realizacji. Pierwszy etap wykorzystuje konto testowe, eksport lub kopię danych.
KALKULATOR TEGO SCENARIUSZA
Podstaw swoje liczby.
Stawka pracy, czas kontroli i koszty utrzymania zmieniają wynik. Przykłady to założenia do rozmowy, nie obietnica oszczędności.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
340 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas20 h
Wartość wykorzystanego czasu800 zł
Nowe koszty miesięczne460 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-460 zł
Wdrożenie i start3 800 zł
Zwrot z wartością czasu11.18 mies.
Bilans po 12 mies.280 zł
Bilans po 36 mies.8 440 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -9 320 zł. Po 36 mies.: -20 360 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
Sprawdź obecne narzędzia
Zanim zbudujemy nową funkcję, sprawdzimy możliwości Twojego planu. Jeśli obecny system rozwiązuje problem taniej, ten proces nie wymaga heyasa.
Airtable — plany i zasady stanowiskCennik dostawcyLinki referencyjne. Ceny i dostępność funkcji potwierdzamy na etapie wyceny.
NASTĘPNY KROK
Sprawdźmy jeden proces.
Przygotuj opis i dane do pilotażu — bez przenoszenia całej firmy.